Tìm hiểu về giấy thông hành xuất cảnh là gì

Ngày 19/05/2022
578 lượt xem

Giấy thông hành xuất cảnh là một trong những giấy tờ quan trọng đối với bất kỳ công dân muốn xuất cảnh sang nước ngoài. Hãy cùng tìm hiểu thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Giấy thông hành xuất cảnh là gì?

Giấy thông hành xuất cảnh là giấy tờ do chính phủ cấp cho công dân để xuất cảnh sang biên giới dựa trên điều ước quốc tế giữa Việt Nam với nước có chung đường biên giới.

Theo pháp luật, giấy thông hành xuất cảnh có thể thay thế cho hộ chiếu, có thời hạn 6 tháng kể từ ngày cấp. Tuy nhiên, công dân chỉ được gia hạn duy nhất một lần với thời gian không quá 6 tháng.

2. Đối tượng được cấp giấy thông hành

Giấy thông hành với các nước
Giấy thông hành với các nước

2.1. Vùng biên giới Việt Nam – Lào

  • Công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú tại tỉnh có chung đường biên giới với Lào;
  • Công dân Việt Nam không có hộ khẩu thường trú ở các tỉnh có chung đường biên giới với Lào nhưng làm việc trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có trụ sở tại tỉnh có chung đường biên giới với Lào.

2.2. Vùng biên giới Việt Nam – Campuchia

  • Công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú tại tỉnh có chung đường biên giới với Campuchia
  • Cán bộ, công chức, viên chức, công nhân đang làm việc trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có trụ sở tại tỉnh có chung đường biên giới với Campuchia được cử sang tỉnh biên giới đối diện của Campuchia công tác.

2.3. Vùng biên giới Việt Nam – Trung Quốc

  • Công dân Việt Nam thường trú tại các xã, phường, thị trấn tiếp giáp đường biên giới Việt Nam – Trung Quốc;
  • Cán bộ, công chức làm việc tại các cơ quan nhà nước có trụ sở đóng tại huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh của Việt Nam tiếp giáp đường biên giới Việt Nam – Trung Quốc được cử sang vùng biên giới đối diện của Trung Quốc để công tác.

3. Hồ sơ xin cấp giấy thông hành

Hồ sơ xin cấp giấy thông hành
Hồ sơ xin cấp giấy thông hành

3.1. Tờ khai

Trước hết, tờ khai phải điền đầy đủ các thông tin cần thiết như

  • Tờ khai có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trực tiếp quản lý;
  • Người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi hoặc người chưa đủ 14 tuổi thì tờ khai do cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật khai và ký tên. Đồng thời, tờ khai phải có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của Trưởng công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú;
  • Người chưa đủ 16 tuổi đề nghị cấp chung giấy thông hành xuất, nhập cảnh vùng biên giới Việt Nam – Trung Quốc thì tờ khai phải do cha hoặc mẹ khai và ký tên.

3.2. Ảnh

Công dân phải đảm bảo 2 ảnh chân dung, cỡ 4cm x 6cm.

Đối với người chưa đủ 16 tuổi đề nghị cấp chung giấy thông hành với cha hoặc mẹ thì dán 1 ảnh 3cm x 4cm của trẻ em đó vào tờ khai. Đồng thời phải nộp kèm 1 ảnh 3cm x 4cm của trẻ em đó để dán vào giấy thông hành.

3.3. Giấy tờ khác

  • 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi;
  • 01 bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện theo pháp luật đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định hoặc người chưa đủ 14 tuổi. Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
  • Giấy thông hành đã được cấp, nếu còn giá trị sử dụng;
  • Giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đối với trường hợp ủy quyền nộp hồ sơ.

4. Trình tự nộp hồ sơ xin cấp giấy thông hành

Trình tự làm giấy thông hành
Trình tự làm giấy thông hành

4.1 Đối với công dân chính chủ

  • Người đề nghị cấp giấy thông hành nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Điều 5 Nghị định 76/2020.
  • Khi nộp hồ sơ, người đề nghị phải xuất trình giấy CMND hoặc thẻ CCCD còn giá trị sử dụng để đối chiếu.
  • Trường hợp cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thì người được cử đi nộp hồ sơ xuất trình giấy giới thiệu, giấy CMND hoặc thẻ CCCD còn giá trị sử dụng của bản thân và của người ủy quyền để kiểm tra, đối chiếu.
  • Người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định BLDS, người chưa đủ 14 tuổi thông qua người đại diện theo pháp luật của mình làm thủ tục.
  • Người được giao nhiệm vụ có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp giấy thông hành; kiểm tra, đối chiếu; thu lệ phí và cấp giấy hẹn trả kết quả.
  • Người đề nghị cấp giấy thông hành phải nộp lệ phí; nếu có yêu cầu nhận kết quả tại địa điểm khác với cơ quan quy định tại Điều 7 Nghị định 76/2020 thì phải trả phí dịch vụ chuyển phát.

4.2. Đối với người nhận ủy quyền

Người đang làm việc trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân có thể ủy quyền cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đó nộp hồ sơ và nhận kết quả thay.

Trường hợp doanh nghiệp được ủy quyền nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy thông hành thì trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp đó phải gửi cho cơ quan cấp giấy thông hành 01 bộ hồ sơ pháp nhân, gồm:

  • Bản sao hoặc bản chụp có chứng thực quyết định thành lập doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; nếu bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu;
  • Văn bản giới thiệu mẫu con dấu và mẫu chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

5. Nơi nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy thông hành

Công dân có thể nộp hồ sơ đề nghị giấy thông hành tùy vào nơi xuất cảnh:

  • Đối với công dân đề nghị cấp giấy thông hành biên giới Việt Nam – Campuchia: nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh có chung đường biên giới với Campuchia nơi cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp người đó làm việc có trụ sở.
  • Đối với công dân đề nghị cấp giấy thông hành biên giới Việt Nam – Lào: nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh có chung đường biên giới với Lào nơi cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp người đó làm việc có trụ sở.
  • Đối với công dân đề nghị cấp giấy thông hành biên giới Việt Nam – Trung Quốc: Công an xã, phường, thị trấn tiếp giáp đường biên giới Việt Nam – Trung Quốc nơi người đó có hộ khẩu thường trú

6. Thời hạn nhận giấy phép thông hành

  • Đối với cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh có chung đường biên giới với Campuchia, và Lào, công dân được cấp giấy thông hành trong vòng 3 ngày
  • Đối với cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh có chung đường biên giới với Trung Quốc, công dân được cấp giấy thông hành trong vòng 1 ngày
0355.931.031 Đăng ký học